Bureautique avec l'Intelligence Artificielle

À l'issue de cette formation, vous serez capable de :

• Identifier les outils d'IA générative adaptés à la bureautique (ChatGPT, Microsoft Copilot, Claude) et comprendre leurs capacités réelles sur des données chiffrées.
• Automatiser les tâches répétitives sur tableur avec l'IA : génération de formules, mises en forme automatiques, création de modèles réutilisables.
• Produire des tableaux de synthèse structurés et des graphiques professionnels à partir de données brutes.
• Rédiger des synthèses d'analyse, comptes-rendus et rapports d'activité structurés avec l'IA générative, adaptés selon le destinataire.
• Vérifier, contrôler et valider les outputs IA sur données chiffrées : détection des hallucinations numériques, contrôle croisé, corrections documentées.
• Appliquer les bonnes pratiques RGPD sur les données professionnelles traitées via des outils IA externes.

JOUR 1 — FONDAMENTAUX & AUTOMATISATION (7 h)

Module 1 — L'IA générative appliquée aux données : panorama et cadre d'usage

• Principes fondamentaux de l'IA générative : fonctionnement, familles de modèles, outils bureautiques (ChatGPT, Copilot, Claude).
• Ce que l'IA sait faire vs ce qu'elle ne sait pas faire sur des données chiffrées — hallucinations numériques : détection et prévention.
• RGPD et données professionnelles : quelles données ne pas soumettre à un outil IA externe.
• Méthode de prompting pour la bureautique : structurer une demande de traitement avec précision — exercice de cadrage.

Module 2 — Automatisation et production de tableaux professionnels

• Automatiser des tâches répétitives : génération de formules, mises en forme automatiques, création de modèles réutilisables.
• Produire des tableaux de synthèse structurés à partir de données brutes : organisation, totaux, tendances.
• Créer des graphiques professionnels adaptés au message : choix du type, titre, légende, axes.
• Exercice pratique : traiter un jeu de données fictif pour produire un tableau de bord complet.
• Vérifier la cohérence et l'exactitude des outputs IA : contrôle croisé, détection d'erreurs, corrections documentées.

JOUR 2 — SYNTHÈSE, RAPPORTS & USAGE RESPONSABLE (7 h)

Module 3 — Rédaction de synthèses et rapports d'activité avec l'IA

• Rédiger des synthèses d'analyse et des comptes-rendus structurés à partir de données avec l'IA.
• Adapter le niveau de détail et le registre selon le destinataire (direction, équipe, client).
• Documenter ses prompts : méthode et bonnes pratiques pour reproduire et améliorer ses résultats.

Module 4 — Cas pratique fil rouge et usage responsable

• Évaluer un output IA sur données chiffrées : critères de contrôle (exactitude, cohérence, exploitabilité, confidentialité).
• Usage responsable complet : RGPD, confidentialité des données sensibles, fiabilité des formules générées — quiz collectif.
• Cas pratique fil rouge : traitement complet d'un jeu de données fictif (tableau + graphique + synthèse écrite).
• Accompagnement individuel : consolidation des acquis, prompts documentés réutilisables, prochaines étapes concrètes.

Bureautique avec l'Intelligence Artificielle

14 années

d'expertise

Éligible CPF

Financement facilité

Plus de 96 %

d'élèves très satisfaits

• Maîtrise des fonctions de base d'un tableur (Excel ou équivalent).
• Utilisation courante d'un traitement de texte et d'un navigateur web.
• Aucune compétence en programmation n'est exigée.

Créé depuis 10 ans, Formaltic est un centre de formation professionnelle proposant des formations courtes et longues à distance ou en présentiel.
Centre de formation certifié Qualiopi et référencé sur le Datadock, Formaltic est reconnu par la qualité de ses actions concourant au développement des compétences.
Représenté comme un organisme de référence sur la formation aux métiers et aux technologies numériques, nous
avons un catalogue de formation couvrant les secteurs du BTP, de l’Ingénierie, de la bureautique, du web, du graphisme et des multimédias.
Nous proposons également des formations métiers certifiantes reconnues par l'État et accessibles à toutes personnes souhaitant se reconvertir ou se professionnaliser. C'est pourquoi nous proposons également des sessions de formation plus longues, indispensables à l’insertion professionnelle et au reclassement.
Notre équipe pédagogique peut vous aider à évaluer vos besoins lors d'un entretien personnalisé et vous permettre d'identifier la formation qui sera adaptée à votre projet professionnel.
Nos Formateurs-consultants sont des experts dans les domaines sur lesquels ils interviennent. L’approche pédagogique est orientée sur la mise en pratique et l’étude de cas concret afin d'optimiser vos compétences en milieu professionnel.
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